Von der Anfrage
zur Rechnung –
ein Fluss.
Anfragen, Kunden, Angebote, Rechnungen – in Kontira greift alles ineinander. Nichts bleibt liegen.
Getrennte Programme kosten Zeit. Eine Plattform schafft Überblick.
Die meisten Betriebe verwalten Website, Kundenkontakte, Angebote und Rechnungen in getrennten Tools – mit doppelten Eingaben und Informationen, die dazwischen verloren gehen. Kontira führt alles in einem System zusammen.
Mit getrennten Tools
- — Website, CRM und Buchhaltung in separaten Programmen
- — Daten mehrfach eingeben und abgleichen
- — Anfragen landen im Postfach statt im Prozess
- — Zahlungsstände von Hand nachhalten
Mit Kontira
- ✓ Eine Plattform, ein Login, alle Daten verbunden
- ✓ Jede Information nur einmal – durchgängig nutzbar
- ✓ Anfragen fließen automatisch in die Pipeline
- ✓ Offene Posten und Mahnungen immer im Blick
Ein Vorgang. Ein System.
Scrollen Sie durch den Ablauf – von der Anfrage bis zur bezahlten Rechnung. Jeder Schritt läuft in Kontira ineinander.
1 · Anfrage
Besucher füllt das Formular auf Ihrer Website aus.
2 · Lead in der Pipeline
Automatisch erfasst, zugewiesen an einen Mitarbeiter.
3 · Angebot
Aus dem Kontakt heraus erstellt – mit Vorlage.
4 · Rechnung
Ein Klick: Angebot wird zur Rechnung – auch als ZUGFeRD.
5 · Bezahlt
Zahlung erfasst, Mahnwesen & Folgeauftrag automatisch.
ihre-website.de/kontakt
Neu
Max Mustermann
über Website
Beratung
Angebot
Angebot #2024-118
EntwurfRechnung RE-2024-0758
ZUGFeRD ✓
Alles, was Ihr Betrieb täglich braucht
Ein Login. Alle Daten verbunden.
CRM-Pipeline
Kunden visuell durch Stadien führen, nichts geht verloren.
Rechnungen & Angebote
Vorlagen, PDF, ZUGFeRD- & XRechnung-E-Rechnung, Multi-Währung.
Wiederkehrend & Mahnwesen
Abos automatisch fakturiert, Mahnstufen automatisch.
Verträge & eSignatur
Klauselbibliothek, 4-Augen-Freigabe, Audit-Log.
Dokumente & Kosten
Zentrale Ablage, Kunden-Uploads mit DSGVO-Frist.
Aufgaben & Projekte
Hierarchische Projekte, Checklisten, Zuständigkeiten.
Kalender & Termine
Erinnerungen, wiederkehrende Termine, Teilnehmer.
Scanner & OCR
Belege mobil scannen und direkt zuordnen.
Modular buchbar – auch ganz ohne Website
Nehmen Sie alles oder nur die Module, die Sie brauchen. Kontira wächst mit Ihrem Betrieb – Preise individuell, auf Anfrage.
So arbeitet Ihr Team
Kunden Schritt für Schritt abarbeiten – jeder Fall einem Mitarbeiter zugewiesen, und jeder sieht genau das, was er sehen soll.
Max Mustermann
Anfrage über Webseite
Firma Krause
Rückruf offen
Sandra Vogel
Erstgespräch terminiert
J. Hofmann
Unterlagen angefordert
Bau Lehmann GmbH
Angebot #2024-118
P. Sommer
Nachfassen am Fr.
K. Bauer
Vertrag unterschrieben
Café Nord
Rechnung gestellt
Jeder sieht genau das Richtige
Vom Inhaber bis zur Aushilfe arbeiten alle in einer Organisation – mit klaren Rollen, gemeinsamem Kalender und interner Kommunikation.
Rollen & Rechte
Inhaber, Admin, Mitarbeiter – Sie steuern, wer welche Bereiche, Stufen und Daten sieht.
Steuerbare Dokumente & Bereiche
Pro Dokument und Sektion: organisationsweit, eingeschränkt oder privat.
Gemeinsamer Kalender
Termine, Erinnerungen und Verfügbarkeiten fürs ganze Team.
Interne Kommunikation
Live-Chat, Gruppen und Aufgaben-Zuweisung – ohne externes Tool.
A. Berger
Inhaberin
T. Klein
Büroleitung
S. Wolf
Beraterin
M. Roth
Buchhaltung
Klingt nach Ihrem Betrieb?
Wir schauen gemeinsam, was Kontira für Sie übernehmen kann – unverbindlich.
Vorkonfiguriert – nicht von null
Kontira kommt mit passenden Stadien, Dokumenten und Vorlagen, abgestimmt auf Ihr Geschäft. Wir richten es gemeinsam mit Ihnen ein.
MPU-Beratung
Beratungs-Pipeline, Klientendokumentation, Lernportal-Anbindung.
Gutachter & Makler
Objektanfragen strukturiert erfassen, vom Lead zum Gutachten.
Dienstleister & Handwerk
Von der Anfrage über den Auftrag bis zur bezahlten Rechnung.
Ein MPU-Beratungsanbieter
Für einen Beratungsanbieter haben wir mehrere Websites plus ein komplettes Lernportal aufgebaut – alles an Kontira angedockt. Das Ergebnis:
- → Jede Anfrage von jeder Seite landet automatisch in einer gemeinsamen Pipeline.
- → Beratung, Termine, Dokumente und Rechnungen laufen am selben Kundenprofil zusammen.
- → Das Team sieht auf einen Blick, wo jeder Klient steht – ohne Tool-Wechsel.
Anonymisiertes Praxisbeispiel.
Ihre Daten in guten Händen
Gebaut nach deutschem Datenschutz – und vorbereitet für das, was kommt.
DSGVO-konform
Verarbeitung nach deutschem Datenschutzrecht, mit Löschfristen.
Deutsche Server
Hosting in Deutschland – kurze Wege, klare Verantwortung.
SSL-Verschlüsselung
Jede Übertragung verschlüsselt, saubere Mandantentrennung.
Tägliche Backups
Ihre Daten werden täglich automatisch gesichert – kein Datenverlust bei einem Zwischenfall.
Offene API
Verbindet sich mit Ihren Tools – Anfragen und Daten fließen automatisch.
KI-ready
Die offene Architektur ist auf KI-Automatisierung vorbereitet – aktivierbar, wenn Sie sie brauchen.
Lassen Sie uns über Ihr Setup sprechen
Wir bauen Ihre Webpräsenz und richten Kontira passend für Ihren Betrieb ein. Individuell – Preise auf Anfrage.
Beratungsgespräch vereinbaren